tag: #N/S/Well #N/T/Public #N/T/Definition 2021-10-23 16:35, [Source](https://trends.rbc.ru/trends/education/60a519599a7947430a73ff6b), Related: # Матрица Эйзенхауэра это метод [[тайм-менеджмент|тайм-менеджмента]] , помогающий расставлять приоритеты: делать важное и не тратить время на ненужное. Он подойдет всем, кто хочет разобраться с личным и рабочим временем, научиться планировать расписание, которое не съезжает. Матрица состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. В книге [[} Семь навыков высокоэффективных людей]], Стивена Кови, этот метод, называют **Матрица управления временем** это шаблон, по которому можно определять **очерёдность выполнения задач**. - Приоритет регулируется двумя признаками – срочность и важность; - Срочная задача – та, потери от невыполнения которой высоки; - Важная задача – та, которая влияет на будущее; - Срочность приоритетнее важности; - Бывают задачи не срочные и не важные; - Приоритеты работают только при осознанном определении срочности и важности. ![[МАТРИЦА ЭЗЕНХАУЭРА.png]] | Список дел | Срочное | Не срочное | | ---------- | ------- | ---------- | | Важное | | | | Не важное | | | Любое новое дело нужно соотносить с одним из квадратов и в зависимости от выбранного квадрата предпринимать конкретное действие, например, сразу браться за выполнение или откладывать на потом. [[матрица управления временем Стивена Кови]] предполагает 4 варианта развития действий. Если дело **срочное и важное**, его нужно сделать прямо сейчас. Доля таких дел может доходить до 40-50%. Кови утверждает, что срочные и важные задачи слабо способствуют достижению ваших главных целей. Наличие большого количества таких дел прежде всего говорит об аврале, следовательно, о неправильной организации рабочего времени и низкой личной продуктивности. Если дело **несрочное и важное**, то для его выполнения нужно выделить максимальное количество времени, внимания и ресурсов. Именно эти дела приводят вас к поставленным целям, а значит польза от выполнения является максимальной. Если дело **срочное и неважное**, нужно его делегировать (поручить). Постарайтесь найти исполнителя, для которого это задание является важным. Таким образом вы сэкономите собственное время. Если дело **несрочное и неважное** — не выполняйте его. Иногда психологически трудно отказаться от выполнения, потому как в сознании уже укрепилась мысль, что задачу необходимо завершить. Если же у вас не получается проявить силу воли и перебороть себя — поместите дело в отдельный список «Сделать когда-нибудь». ### Критика: #### Матрица Эйзенхауэра, или как можно додумать чужую цитату https://club.mnogosdelal.ru/post/2599/ **Эйзенхауэр не пользовался матрицой Эйзенхауэра и не делил дела по 4 квадратам.** В рассказах про матрицу Эйзенхауэра приводятся слова про важное и срочное, ниже оригинальная цитата из [речи](https://www.presidency.ucsb.edu/documents/address-the-second-assembly-the-world-council-churches-evanston-illinois) > I illustrate it by quoting the statement of a former college president, and I can understand the reason for his speaking as he did. I am sure President Miller can. > > **This President** said, "I have two kinds of problems, the urgent and the important. **The urgent are not important**, and **the important are never urgent**." > > Now this, I think, represents a dilemma of modern man. **Your being here can help place the important before us, and perhaps even give the important the touch of urgency.** Во-первых, Эйзенхауэр цитировал [Франклина Блисса Снайдера](https://en.wikipedia.org/wiki/Franklyn_Bliss_Snyder), бывшего президента [Северо-Западного университета США](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B5%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BE-%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D1%83%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%82%D0%B5%D1%82) Во-вторых, в цитате говорится про несрочность важных и неважность срочных дел, иными словам матрица состоит всего из двух квадратов вместо четырех. Матрицу в виде таблицы 2х2 популяризировал Стивен Кови в книге [[} 7 навыков высокоэффективных людей]]  и, как видно выше, это не матрица и не Эйзенхауэра #### Существует дискуссия, что Матрица Эйзенхауэра — подход устаревший. Т.к весь цимес этого подхода сосредоточен в квадрате «важно, но не срочно», т.е. долгосрочное планирование. Но т.к сейчас время течёт очень быстро, всё стремительно меняется, долгосрочное планирование становится всё более проблематичным в силу постоянно растущего потока новой информации и новых задач. Стратегическая расстановка приоритетов «из будущего» теряет приоритет в силу пункта 3). #### Осноное но соглансо [[& Джедайские техники]] Большую часть времени у нашего руля находится [[Внутрішня мавпа|обезьянка]], а наша обезьянка между важным и срочным выбирает... Простое и понятное! И если вдруг среди тех дел, что лежат перед глазами не находится простого и понятного, то обезьянка решит пойти "разбираться с мелочью". #### Важность и срочность - это не свойство задачи! **Важность и срочность - это не свойство задачи! Это сложная функция куда большого числа параметров. Как минимум ну жно учитывать:** 1. Субъект (для одного человека эта задача важная, для другого нет), 2. Цель (Для меня эта задача срочная ЕСЛИ я хочу Х, но не срочная, если я сконцентрировался на Y) 3. Стратегия достижения цели (мне уже срочно надо выходить из дома, потому что я в отпуск еду на поезде, а ехал бы на своем мотоцикле, то выйти из дома было бы не срочно) 4. плюс наверняка ещё какая-то пачка переменных... Часто это все опускается, и к нам прилетает задача с воплем: "Это - срочная задача!", но не уточняют для кого она срочная, в рамках какой цели и какого плана она срочная... Всё потому, что задача - это просто задача... #### Субъективность срочности Это не точная цитата, а та мысль, которая выкристаллизовалась у меня от книги Гриндера и Бендлера: > Своими словами мы описываем не явления или вещи, а собственный опыт их восприятия. Опыт восприятия - это важно. Если перенести эту мысль на задачи, то: > Я отвлекаюсь не на срочные задачи, > а на задачи, которые > **воспринимаю срочными**. А теперь следующий момент, корнями уходящий ещё в добуддийские традиции: > Мы не видим вещи такими, какими они являются То есть "срочность" задачи - это не только и не столько свойство задачи (объекта восприятия), сколько свойство меня как субъекта восприятия. Поди разбери, что вносит больший вклад в ощущение срочности: свойства самой задачи или то, что я не выспался, голодный и вообще последние недели тревожный... Есть, кстати, один очень хороший индикатор того, что часто вы накручиваете срочность... Посмотрите, есть ли у вас в списке задач (или даже во входящих) какая-то задача (или сообщение), которое важное, нужное, но... Уже месяц в таком виде лежит и все как-то "руки не доходят"... Но при этом каждый день мы делаем кучу какой-то мелочки... Есть такое? Как вы думаете почему?... 😏 #### Матрица Эйзенхауэра, борьба с пришельцами и генераторы инцидентов ### Связанные мысли: Вообще слово Приоритет если изучить его этимологию означает «Первый». Сколько задач одновременно могут быть первыми? Если исходить их этого определения, то получается что единственно верная система — это плоский список задач, применяемый в [[AGILE]] с их [[Бэклог]] Метод с матрицей эйзенхауэра, хорошо подходит как метод для предварительной сортировки задач, для последующего выстраивания линейной системы приоритетов, (какой же ещё она может быть?..) а также анализа возможных ошибок планирования. Матрица Эйзенхауэра — подход (в своем изначальном виде) давно устаревший. В современном виде это выглядит скорее так: 1) Срочность <—> Требуемое время выполнения 2) Важность <—> Стоимость 3) Эластичность <—> Непредсказуемость **Cрочность** считается не как «срочность в чистом виде», а как срочность минус требуемое время выполнения, ведь в систему приоритетов основанной только на срочности / важности, как правило, вмешается ещё трудоёмкость задачи, (начиная с требуемого времени) а иногда и иные показатели ресурсоемкости. Пример: Вы делаете *срочную важную* задачу длительностью, допустим, в полдня. В этот момент приходит *срочная неважная* на 10 минут делов. И как быть в парадигме чистой матрицы Эйзенхауэра?  Так что срочность задачи (которую можно измерить во времени) надо каким-то образом «взвесить» на время исполнения задачи.  >Задачи, которые можно решить за 10 минут, должны быть решены в тот же день. Во-первых, позволяет не накапливать задачи, во-вторых, иногда полезно отвлечься на 10 минут от основной задачи. **Важность** по тому же принципу относительно стоимости. важность минус стоимость. **Эластичность** минус Непредсказуемость Собственно, это возможность декомпилировать задачу или объединить её с иными (в том числе, чужими) — в противопоставлении с неопределённостью её статуса. То есть, чем задача «покладистей», тем выше её приоритет. Что прекрасно выражает старая армейская мудрость: «Не спеши выполнять приказ, дождись следующего, что его отменяет». > чем проще передать задачу другим людям, объединить её с иной задачей или разбить на подзадачи, имеющие самостоятельную ценность — и чем меньше вероятность изменения или полной отмены этой задачи по ходу её выполнения — тем она приоритетней.   ### Система тегов Базовый приоритет регулируется двумя признаками: срочность и важность; ``` - **#P/ASAP** - Срочная задача – та, потери от невыполнения которой высоки; - **#P/IMPORTANT** - Важная задача – та, которая влияет на будущее; Срочность приоритетнее важности, получаем следующие комбинации: - **#P/IMPORTANT**, **#P/ASAP**, Важные, срочные (20%) - делай! Должно быть сделано в ближайшее время. Аналог "Много сделал" у Дорофеева - задачи, которые должны быть выполнены именно мной, самостоятельно **#T/T/Myself**. - **#P/IMPORTANT**, **#P/Delayed**, **#T/T/Control** Важные, не срочные, (65%) - Планируй, контролируй. - **#P/Trivial**, **#P/ASAP**, Не важные, срочные (15%) - Делегируй **#T/T/Deligate** - **#P/Trivial**, **#P/Delayed** Не важные, не срочные (1%) - Забей ```